1. AMAÇ

Bu prosesin amacı, Firmamız müşteri ve yasal şartlara uygun ürün/hizmet üretebilmesi ve mevcut sisteminin sürekli geliştirilerek iyileştirilmesi amacıyla ihtiyaç duyduğu daimi veya geçici işgücü sağlanması/kullanımı ile ilgili işleyişi açıklamak, görev ve sorumlulukları belirlemektir.

2. KAPSAM VE SORUMLULUKLAR

Bu proses firmamızın çalışmakta olan tüm personelini kapsar. Bu prosesin uygulanmasında başta İdari Koordinatör olmak üzere Genel Müdürde sorumludur.

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

İK : İdari Koordinatör

4. REFERANS DOKÜMANLAR

5. UYGULAMA

Personel İhtiyacının Belirlenmesi

Tedarikçi Adaylarının Belirlenmesi

1. Firmamızda işgücü ihtiyacı Kalite Yönetim Sistemimiz, hedef ve politikalarımız, mevcut projeler, iş geliştirme programları, müşteri ve mevzuat şartları çerçevesinde belirlenir.

2. Personel ihtiyacı söz konusu olduğunda istek sahibi Bolüm/Birim yetkilisi bu isteğini gerekli sayı ve nitelik bilgilerini belirterek ve Personel İstek Formu’ nu kullanarak İK’ e iletir.

3. İK, talebi inceler ve Genel Müdür onayına sunar. Genel Müdürün onayını müteakip personelin teminine geçilir.

Seçme ve İşe Alma

4. İK, istenilen niteliklerdeki personel(ler)i aşağıdaki yöntemler ve sıra ile araştırır:

5. Gelen başvurular merkezde İK tarafından değerlendirilir ve uygun olanlarla görüşme yapılır. Gerekli hallerde işe alınacağı konu üzerine eğitim ve iş sertifikaları istenir. Uygun bulunmayan ve daha sonra değerlendirilebileceği düşünülenlerin doldurdukları form(lar), Personel Havuzu’ na konur.

Onaylı Tedarikçiler Arasından Seçim

6. Uygun bulunanların doldurdukları form(lar), ilgili yetkili tarafından imzalanır.

7. İşe alımına karar verilen personel ile sözleşme imzalanır. Özel şartlar olacaksa, durum sözleşme ekinde belirtilir.

8. Genel Müdür sözleşme yapmaya yetkilidir.

9. İlgili yetkili sözleşmeyi imzalamasını müteakip resmi işlemlerin başlatılması için Muhasebe Birimini durum hakkında bilgilendirir.